Jak dekretować dokumenty księgowe? Jakich firm dotyczy obowiązek dekretacji dokumentów?

Dokumentacja firmowa stanowi ważny element, bez którego funkcjonowanie przedsiębiorstwa byłoby niemożliwe. W każdym dziale znajduje się wiele dokumentów, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowy obieg dokumentacji. Poza tym jednym z działów, który wymaga dużo pracy jest księgowość, ponieważ to właśnie tam przechowywane są ważne dokumenty, które pokazują jak, funkcjonuje przedsiębiorstwo.

Dekretacja dokumentów – co należy wiedzieć?

Pojęcie dekretacji powinno być znane w każdej firmie, gdyż jest to ważny element procesu obiegu dokumentów księgowych. To właśnie dzięki dekretacji dokumenty są kierowane we właściwe dla nich miejsca. Proces ten w każdej firmie może wyglądać inaczej, jednak cel dekretacji zawsze jest taki sam.

Obieg dokumentów księgowych musi przebiegać bez żadnych problemów, co znacznie ułatwi zarządzanie księgowością. Co więcej, wdrożenie schematu obiegu dokumentacji powinno być dobrze przemyślane tak, aby obieg dokumentów nie budził żadnych wątpliwości.

Jak przebiega dekretacja dokumentów księgowych?

Dekretacja dokumentów księgowych polega na wpisaniu miesiąca oraz formy ujęcia określonego dokumentu w księgach rachunkowych. Podczas wykonywania tej czynności osoba odpowiedzialna za dekretację musi złożyć podpis na dokumencie.

Wszelkie informacje, jakie znajdą się na dekretowanym dokumencie, muszą być zgodne ze stanem faktycznym. Odpowiednie oznakowanie dokumentów księgowych może odbywać się ręcznie lub za pomocą specjalnych programów.

W przypadku ręcznej dekretacji dla ułatwienia można używać pieczątek, które przyspieszą i poprawią komfort pracy. Natomiast, jeżeli zdecydujemy się na korzystanie z elektronicznej formy dekretacji, musimy zwrócić uwagę na to, czy można przygotować w danym programie niezbędne dokumenty służące do dekretacji.

Dlaczego dekretacja dokumentów jest tak ważna?

Prowadząc dekretację dokumentów, mamy pewność, że w dziale księgowym nie doszło do popełnienia żadnych błędów, jeśli chodzi o rachunkowość. W ten sposób możemy sprawdzić poprawność dokumentacji księgowej, co jest niezwykle istotne dla każdego przedsiębiorstwa.

Nie każda firma musi prowadzić dekretację dokumentów, jednak w takiej sytuacji istnieje dużo większe prawdopodobieństwo popełnienia pomyłek, co może wiązać się z karami lub innymi problemami. Obowiązek dekretacji mają przedsiębiorstwa, które działają na podstawie ustawy o rachunkowości, dlatego osoba zakładająca firmę musi posiadać wiedzę związaną z zakładaniem oraz prowadzeniem działalności gospodarczej.